Konsep Dasar Berkas


Mata Kuliah : Sistem Berkas

Dosen : Tatang Yogaswara, SE, M.Kom

Sistem Berkas atau Pengarsipan yaitu suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan.
Sistem Akses yaitu cara untuk mengambil informasi dari suatu file

Pengarsipan dan akses
Cara untuk membentuk suatu arsip/file dan cara pencarian record-recordnya kembali.
Sistem Berkas dan Akses adalah sistem pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada sistem berkas dan akses penyimpanan data dilakukan.
Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada field disebut organisasi file.

Secara lebih spesifik pengrasipan dan akses berhubungan dengan Insert, update dan reorganisasi.
Insert adalah menyisipkan data baru atau tambahan ke  dalam tumpukan data lama.
Up-Date adalah mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian besar atau keseluruhan.
Reorganisasi adalah penyusunan kembali record-record dari suatu file (untuk Jumlah data tetap).

Istilah-istilah dasar yang digunakan

Elemen Data : salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe (char, nomor, kode) dan panjang karakter atau digit.

Item Data : referensi nama dan himpunan karakteristik elemen-elemen data yang menggambarkan suatu atribut.
Tempat menyimpan setiap atribut dari sebuah entitas. Contoh  item data  “Identifikasi siswa” dapat dikarakteristik dengan nomor digit 4 dengan nilai antara 1 – 1000.

Entitas : sekumpulan objek yang terbatas/terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari nilainya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh entitas mobil, mahasiswa, nilai ujian, pegawai dan sebagainya.

Attribut : deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas.
Seluruh attribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek atau dengan kata lain kumpulan attribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Contoh entitas mobil terdiri dari attribut No.Polisi, No.Registrasi, warna, jenis mobil, tahun, bahan bakar dan sebagainya.

Field : lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data. Contoh Ruang penyimpanan untuk identifikasi nomor siswa. Suatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses.

Record (fisik)    : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas. Contoh area penyimpanan membutuhkan isi dari identifikasi nomor, nama dan alamat dari salah satu siswa (ketika menggunakan record yang didefinisikan terlebih dahulu).

File : sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas. Contoh file siswa yang berisi satu record untuk tiap siswa dalam sistem.

Access Data : suatu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record-record dalam file penyimpan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s